Главный специалист Проектного офиса национальных проектов

Обязанности:

• 1. Подготовка проектов ответов на входящие запросы от государственных органов власти и органов местного самоуправления, а также подготовка ответов на входящие обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную
• 2. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов
• 3. Подготовка и проверка отчетных материалов по федеральным субсидиям, предоставляемых в рамках национальных проектов и государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
• 4. Подготовка предложений по участию и сопровождение участия научно-педагогических работников в научных конкурсах на получение субсидий и грантов в рамках национальных проектов, государственных программ, федеральных целевых программ, отраслевых программ
• 5. Подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов
• 6. Работа в электронной системе документооборота СЭД "Дело", ГИС "Электронный бюджет"
• 7. Методическое и организационно-техническое сопровождение деятельности международного математического центра мирового уровня «Санкт-Петербургский международный математический институт имени Леонарда Эйлера» (далее - МЦМУ): подготовка проектов приказов для обеспечения деятельности МЦМУ; согласование проектов документов (приказов, служебных записок), подготавливаемых в рамках деятельности МЦМУ; контроль за выполнением показателей, предусмотренных Соглашением с Минобрнауки России; подготовка и ведение отчетности в ГИИС Электронный бюджет, ЕГИСУ НИОКТР и иных системах; подготовка ответов на запросы Минобрауки России; помощь руководителю, координатору и сотрудникам центра по взаимодействию с различными службами университета; осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти РФ

Требования:

• 1. Образование высшее Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования
• 2. Приветствуется опыт работы в сфере

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

• умение структурировать и выделять главное из большого объема информации
• навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
• умение грамотно коммуницировать с людьми
• английский язык достаточный для чтения и понимания

4. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность

Условия:

• 1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
• 2. Срок испытания - 3 месяца
• 3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• 4. Заработная плата на испытательный срок 73 154 рубля, после испытательного срока 78 154 рубля до вычета налогов
• 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Управление научных исследований