В сервисную компанию ООО "Кристалл" приглашаем
Офис-менеджера с функцией помощника специалиста по тендерам!
Можно без опыта работы (обучим!)
Обязанности:
- Организация жизнеобеспечения небольшого офиса;
- Документооборот;
- Поиск, анализ закупок на государственных и коммерческих площадках;
- Взаимодействие с заказчиком/организатором тендеров — запрос разъяснений положений документации;
- Рассылка ответственным лицам в компании ТЗ для подготовки к тендеру с сроками исполнения;
- Отслеживание регламентированных сроков этапности проведения тендеров, выполнение всех необходимых действий, отслеживание итогов тендеров;
- Подготовка полного пакета документации к тендеру;
- Составление протоколов разногласий (при необходимости);
- Формирование и ведение базы данных по тендерам‚ предоставление отчетности;
- Анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
- Своевременный обзор и анализ изменений законодательства при участии в торгах, получение ЭЦП.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/помощником;
- Опыт работы с тендерными процедурами, в организации крупных закупок для компаний - желательно;
- Умение работать с информацией (сбор, систематизация и анализ);
- Системный подход к организации работы;
- Способности к деловому конструктивному общению, знание этики делового общения;
- Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя;
- Официальное трудоустройство;
- Корпоративная связь и ноутбук;
- Рабочее место - центр города в 10 минутах от метро Горьковская (Ул. Ошарская, 14);
- ДМС после года работы, включая стоматологию;
- Возможность влиять на свой доход (з/п оклад + бонусная часть от тендеров( обсуждается индивидуально)