Главный эксперт отдела документооборота

Обязанности:

• Приём и первичная обработка обращений граждан, поступивших по электронной почте в Межведомственной системе электронного документооборота (далее – МСЭД), модерация и обработка обращений граждан в информационной системе ЕЦУР;
• Ведение статистического учёта, подготовка презентационных материалов для руководства;
• Анализ, проверка (корректирование проектов ответов, писем), согласование проектов ответов заявителям, докладов в МСЭД;
• Осуществление контроля за исполнением поручений по документам, подготовка справок, отчетов о текущем статусе исполнения поручений;
• Подготовка аналитических и служебных записок;
• Осуществление своевременного снятия документации с контроля;
• Консультирование исполнителей по вопросам подготовки проектов ответов, правильности оформления документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Подготовка проектов ответов;
• Замещение корректора на время отсутствия (отпуск, больничный и. т. д.).

Требования:

• Наличие высшего профессионального образования;
• Коммуникабельность, способность работать с большим объемом информации;
• В совершенстве владеть русским языком;
• Знание основ делопроизводства, деловой стилистики, грамотная устная и письменная речь;
• Способность к анализу, систематизации, классификации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства;
• Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией;
• Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ФЗ от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника.

Условия:

• Наименование структурного подразделения -Управление «Аппарат Администрации городского округа и кадровой политики»;
• Условия рабочего времени и адрес: работа в режиме 40-часовой рабочей недели с предоставлением выходных 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, ненормированный рабочий день), перерыв на обед с 13.00 до 13.45.