Начальник отдела внутренних научных заказов

Обязанности:

• Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных/функциональных обязанностей
• Осуществляет контроль за организацией и проведением научных конкурсов СПбГУ
• Организует сопровождение проектов, поддержанных по результатам конкурсов СПбГУ и выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ, инициативных проектов, осуществляет контроль за ходом их исполнения, в том числе за предоставлением отчетной документации Руководителями проектов в установленные сроки
• Осуществляет контроль сроков рассмотрения, подготовки и направления ответов по запросам федеральных и региональных органов государственной власти, Российской академии наук, обращений граждан, организаций и партнеров СПбГУ в рамках компетенции отдела
• Обеспечивает подготовку справочных, информационных, аналитических и иных материалов по компетенции отдела, осуществляет персональный контроль отправки указанных материалов адресатам
• Организует и контролирует регистрацию в ЕГИСУ НИОКТР тематик научно-исследовательских работ и (или) опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИР/НИОКТР) СПбГУ и результатов работ продолжающихся/завершенных НИР/НИОКТР, выполняемых в рамках государственного задания СПбГУ
• Взаимодействует с руководителями и секретарями научных и экспертных комиссий, осуществляет контроль за своевременностью подготовки решений и заключений комиссий
• Осуществляет контроль и сопровождение деятельности научных лабораторий и центров, находящихся в ведении проректора по научной работе
• Организует и контролирует регистрацию в ИС PURE НИР/НИОКТР сведений о выполняемых в рамках государственного задания проектах СПбГУ, инициативных проектах и результатах по итогам их реализации

Требования:

• Образование высшее
• Приветствуется опыт работы в сфере государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования

Необходимые профессиональные навыки и знания:

• умение структурировать и выделять главное из большого объема информации, умение ставить задачи и контролировать их выполнение
• навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов
• умение грамотно коммуницировать с людьми

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в системах электронного документооборота
• Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Заработная плата 119 161 рубль - на время испытательного срока, после - 124 161 рубль до вычета налогов
• Полностью оборудованное рабочее место
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11, Отдел внутренних научных заказов Управления научных исследований