Ведущий специалист секретариата

Обязанности:

• Организация внутреннего документооборота
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение руководителя информацией

Требования:

• Высшее образование, знание основ делопроизводства
• Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
• Срок испытания - 3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
• Полностью оборудованное рабочее место
• Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества
• Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Секретариат первого проректора по молодежной политике и организации приема, Организационное управление Ректората СПбГУ