Обязанности:
- Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
- Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
- Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
- Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);
- Работа с транспортным отделом (составление заявок, координация движения документов между офисами);
- Взаимодействие с бухгалтерией, составление отчетности;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Техническое обеспечение руководящего блока (заказ канцелярии, покупка напитков (вода / чай / кофе, продуктов)
Условия:
- Работу в одной из крупнейших компаний в сфере фармацевтики;
- Официальное трудоустройство с первых дней работы, соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ;
- Стабильную "белую" зарплату;
- Корпоративную сотовую связь;
- Корпоративное кафе со скидочной системой для сотрудников;
- Комфортное рабочее место
Требования:
- Имеешь высшее образование;
- На "ты" с ПК, Microsoft Office (Excel, Power Point, Word);
- Владеешь грамотной устной и письменной речью;
- Предпочитаешь презентабельный внешний вид;
- Владеешь навыком делового общения и деловой переписки