Базис-проект

Помощник/ассистент руководителя

От 75 000 rub
  • Санкт-Петербург
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 3 лет
Обязанности:
  • Подготовка договоров, актов выполненных работ, счетов на оплату;
  • Подготовка коммерческих предложений;
  • Обработка и передача в бухгалтерию первичной документации (чеки, акты);
  • Прием звонков;
  • Работа с программой оперативного учета текущих задач в компании (YouGile)
  • Разовые поездки к Заказчикам для передачи документов, на почту;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение командировочных документов;
Требования:
  • Стаж от 3 лет;
  • Уверенное владение MS Word, MS Exсel, Бизнес-Пак, почта, мессенджеры
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;
  • Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
  • График работы: 5\2;
  • Полис добровольного медицинского страхования после полугода работы в компании;