Обязанности:
- Организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- Взаимодействует с почтовыми отделениями и курьерскими службами;
- Ведение и обработка первичной документации в КонтурДиадок и ЕОСДО;
- Контроль осуществления услуг аутсорсинга (клининг, уборка территории и т. П.);
- Подготовка и организация встреч делегаций (внешних, внутренних);
- Навыки деловой переписки;
- Навыки работы с документами;
- Навык составления аналитических справок;
- Навык комплексного решения задач.
Требования:
- Образование – средне-профессиональное образование;
- Опыт работы по должности – без предъявления требований к стажу работы;
- Опыт работы в организации рабочего пространства и его поддержании для офиса;
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.
Условия:
- Работа на одном объекте - крупный дата-центр уровня Tier III в Санкт-Петербурге
- Охраняемая парковка для сотрудников и гостей дата-центра
- Развозка от метро Проспект Просвещения и Гражданский проспект
- Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ, статус IT компании
- Наличие ДМС
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45)
- Офис и место работы – г. Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, д. 503, корпус 12 А