Ищу талисмана в команду, кто будет со мной на связи 5 дней в неделю.
Обязанности:
- Планирование рабочего графика и календаря в Битрикс и Гугл-календаре;
- фиксация поручений в специальном документе в Гугл-календаре;
- поиск и поддержка деловых контактов;
- организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий в формате онлайн и офлайн;
- документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений по шаблону юриста),
- занесение подрядчиков и клиентов в Bitrix;
- планирование контента в личных соцсетях с целью продажи услуг, будем делать еженедельный контент-план вместе;
- организация рекламы блога клиента по запросу;
- фиксация и ведение переговоров с клиентами на выступление, рекламу и выступления (скинуть мои реквизиты, зафиксировать стоимость, отдать мой райдер, подготовить тезисы выступления, согласовать, сформировать ТЗ для дизайнера, проконтролировать выполнение, отдать корректору, проверить площадку через организаторов);
- поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами;
- проверка документов, которые поступают руководителю (часто сотрудники отдают документы с ошибками, важно проверить);
- поиск подрядчиков по запросу; планирование командировок, бронирование билетов на самолёт, отелей, заказ трансфера;
- выполнение иных поручений в удаленном формате: купить, доставить, спланировать;
- отчет в виде сообщения по дню с 18:00 по 19:00.
Требования:
- грамотность;
- проактивность;
- желание обучаться;
- быть в доступе и отвечать на звонки;
- возможность работать в московском часовом поясе.
Условия:
- своевременная оплата (каждые 2 недели);
- возможность обучаться (курсы по запросу);
- бонусы за закрытие задач.