Обязанности:
- Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
- Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
- Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков;
- Организация служебных поездок/командировок;
- Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия, заказ воды, чая, кофе и т.д.).
- Среднее профессиональное образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, систем ЭДО;
- Знание правил делового этикета и составления делового письма;
- Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения;
- Умение работать с входящей, исходящей и внутренней документацией.
- Срочный трудовой договор (до июля 2027г);
- Заработная плата: на испытательном сроке 89 000 руб. (до вычета НДФЛ), после испытательного срока 93 650 руб. (до вычета НДФЛ);
- Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);
- Наставник на период испытательного срока;
- Годовая премия;
- Полный пакет социальных гарантий (расширенный пакет ДМС);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.