В муниципальное автономное предприятие "Комбинат питания "Доброе Кафе" открыта вакансия "Секретарь руководителя".
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Опыт приема входящих/исходящих звонков, ведение деловой переписки;
- Организация бесперебойной работы офиса;
- Работа с документами,(составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация);
- Отличное владение ПК;
- Знание программе Excel, Bitrix24,
- 1С документооборот, Fox Manager (для регистрации дополнительных документов), Outlook;
- Ведение календаря руководителя;
- Работа в системе электронного документооборота МСЭД, Дискурс;
- Осуществление контроля за исполнением документов в срок
- Прием посетителей, чай (кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярских товаров;
- Опыт работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация);
- Встреча гостей, приготовление чая, кофе;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
- Организованность, стрессоустойчивость;
- Воспитанность, внимание к деталям, знание делового этикета;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, высокий уровень коммуникабельности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятн. с 9.00 до 16.45;
- Корпоративное питание;
- Предоставление служебных путевок детям в школы и детские сады Одинцовского округа;
- Работа в офисе в г. Одинцово, ул. Северная, 36