Секретарь руководителя

Вакансия на должность «Секретарь руководителя»

Должностные обязанности:

• Помощь руководителю в организации его деятельности;
• Составление расписания руководителя и согласование его с ним;
• Организация поездок и командировок руководителя;
• Организация встреч, совещаний, телефонных и личных переговоров руководителя;
• Приём документов на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• Отслеживание за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете и приемной руководителя;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение делопроизводства;
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков и факсов;
• Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета;
• Поддержание положительного имиджа клиники у посетителей, партнеров и пациентов;
• Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами организации;
• Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• Соблюдение правил защиты конфиденциальной служебной информации;
• Соблюдение этических норм и делового этикета;
• Выполнение иные поручений руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Стаж работы по специальности от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил деловой переписки и этикета, правил защиты конфиденциальной служебной информации, методов оформления и обработки документов, правил организации встреч в офисе, правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий, основ психологии и конфликтологии, структуры и принципов организации документооборота, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК на уровне уверенного пользователя (МS Office, Internet);
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• Необходимо прохождение обязательного предварительного медицинского обследования и выполнение необходимых профилактических прививок;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Возможно установление испытательного срока до 3 месяцев;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) с 9:00 час. до 17:30 час. (30 мин. перерыв на обед):
• Заработная платы от 89 390 рублей в месяц (выплачивается не реже 2-х раз в месяц);
• Частичная оплата питания-за счет клиники;
• Повышение квалификации работников – за счет средств клиники;
• Компенсация части стоимости путёвок детям сотрудников в детские оздоровительные лагеря;
• Льготное медицинское обслуживание самого работника и членов его семьи;
• Проведение обязательных медицинских осмотров (обследований) и прививок – за счет средств клиники;
• Клиника располагается в 9 минутах ходьбы от станции метро «Дунайская».