Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
- Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
- Работа с курьерскими службами;
- Приём посетителей, приём и распределение звонков;
- Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении
- Замещение сотрудника отдела кадров на время его отсутствия.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, личным помощником не менее 1 года
- Опыт работы в банковской сфере - как преимущество.
- Знание основ КДП - желательно.
- Знание программ электронного документооборота.
Условия:
- Территориальное место работы: город Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, д. 6-8, лит. А
- Стабильный и прозрачный доход: премиальные выплаты по результатам работы за год, премия ко Дню работника нефтяной и газовой промышленности. Ежегодная индексация заработной платы;
- Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
- Хороший социальный пакет с первого рабочего дня: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);
- Негосударственное пенсионное обеспечение, санаторно-курортное лечение;
- Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Компенсация за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору.