Обеспечение эффективной организационной, административной и информационной поддержки руководителя дирекции по инвестиционной деятельности для оптимизации управления инвестиционными проектами и процессами
Обязанности:
- Организационная поддержка:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).
- Подготовка и организация совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
- Аналитика и документооборот:
- Сбор, анализ и структурирование данных по инвестиционным проектам.
- Подготовка презентаций, отчетов, инвестиционных меморандумов и иных материалов.
- Контроль сроков подачи документов, ведение архива.
- Коммуникации и контроль:
- Мониторинг выполнения решений и инвестиционных KPI.
- Фильтрация входящих запросов, первичная обработка информации.
- Ведение переписки и оперативное информирование руководителя о ключевых событиях.
- Поддержка процессов инвестиционной деятельности:
- Участие в подготовке аналитических материалов для принятия решений.
- Сопровождение сделок (взаимодействие с юристами, финансистами, подрядчиками).
- Отслеживание рыночных трендов и нормативных изменений.
- Административные задачи:
- Оформление командировок, виз, бронирование билетов и отелей.
- Подготовка финансовых документов (акты, счета, отчеты по расходам).
Требования:
- Высшее профессиональное образование
- Организация работы руководителя-календарь, встречи, командировки, протоколы.
- Аналитика и отчетность - Excel, Word, PowerPoint/
- Финансовая грамотность - понимание основ инвестиционного анализа.
- Документооборот- работа с договорами, актами, отчетами, системами электронного документооборота.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9-30 до 18-30, пятница до 17-15
- Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий.
- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Достойная оплата труда и социальные гарантии.