Секретарь (инспектор по учету)

• вести приём (учет) и передачу почтовых отправлений, сообщений по электронной почте, телефонограмм, факсимильных сообщений, осуществлять их оформление и представлять на доклад руководству Управления

• осуществлять регистрацию заявлений и обращений граждан и юридических лиц, входящей и исходящей корреспонденции, а также учет корреспонденции, поступающей по системе электронного документооборота

• осуществлять отправку почтовой корреспонденции, а также иной служебной корреспонденции фельдъегерской связью

• осуществлять ведение делопроизводства, подготовку к сдаче в архив и хранение документов в подразделении в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел

• вести регистрацию и учет подготовленных и подписанных руководителем Управления приказов и других документов, осуществлять под роспись их доведение до заинтересованных лиц в части их касающейся, производить отправление исходящей корреспонденции

Наличие среднего профессионального образования, наличие опыта работы не обязательно.

Ответственность, исполнительность. Знание офисных программ, уверенное владение оргтехникой.

Условия:

Режим работы: пн-чт - с 8:00 до 17:00, пт - с 8:00 до 15:45, перерыв с 12:00 до 12:45.

Телефоны для связи: 694122, 694121.