Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
- Координация и проверка документов, поступающих на подпись генеральному директору Учреждения (проверка правильности адресата, оформления, выявление стилистических/орфографических ошибок)
- Подмена секретарей в приемных генерального директора и его заместителей на время их отсутствия (отпуска, болезни):
* ведение электронного документооборота приемной руководителя;
* бронирование переговорных к совещаниям с участием руководителя, заказ пропусков, встреча гостей;
* прием и распределение телефонных звонков;
* планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
* контроль исполнения поручений руководителя;
Требования:
- высшее образование;
- желателен опыт работы с документами или секретарем на крупном предприятии;
- опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет являться конкурентным преимуществом;
- Также рассматриваем кандидатов с минимальным опытом работы и без опыта при наличии высшего образования;
- знание требований, предъявляемых к документам и делопроизводству в соответствии с нормативными актами и гос. стандартами;
- грамотная письменная и устная речь;
- опыт работы в СЭД;
- уверенный пользователь ПК, программам Microsoft Office оргтехникой;
Условия:
- график работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00;
- соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
- работа в крупной бюджетной организации;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).