Чем тебе предстоит заниматься:
- Вести полный цикл по документообороту отдела в части ведения маркетинговых договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочего документооборота (в том числе их создание, согласование, внесение корректировок, выставление или получение закрывающих документов);
- Составлять договоры и дополнительные соглашения к ним в 1С на основании поступающих заявок;
- Согласовывать договоры и закрывающие документы с контрагентом посредством электронной почты;
- Обрабатывать закрывающие документы по оказанным услугам/выполненным работам;
- Вести реестры по статусам документов (в том числе ежедневное обновление статусов);
- Проверять отчёты о проделанной работе контрагентов;
- Отправлять сформированные пакеты первичной документации на согласование ответственным сотрудникам в 1С Документооборот;
- Контролировать своевременную оплату услуг/работ контрагентов;
- Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений;
- Подготавливать отчетность.
Что мы ждем от тебя:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Опыт работы с 1С;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Внимательность и умение работать в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем:
- Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день, гибридный формат работы;
- Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
- Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
- ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
- Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
- Условия для профессионального развития и карьерного роста;
- Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
- Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.