Обязанности:
Ведение рабочего графика руководителя (календаря)
Выполнение служебных поручений руководителя
-Контроль исполнения поручений руководителя
-Прием и регистрация входящей корреспонденции отдела организации оказания медицинских услуг за счёт средств обязательного медицинского страхования, распределение по ответственным сотрудникам, контроль их обработки
-Прием, подготовка документов и счетов на подпись руководителю, передача подписанных документов ответственным сотрудникам
- Сбор, обработка и представление информации, необходимой для подписания документов и согласования счетов
- прием и организация согласования счетов с помощью сервиса Синтека, проверка минимальности стоимости, контроль согласования всеми акцепторами
- Прием и организация проверки и подписания договоров с последующей каталогизацией
- Передача согласованных счетов в бухгалтерию для оплаты
- Контроль получения посылок, заказанных для инженеров, и передачи их заказчикам
Требования:
- Опыт работы помощником первого или второго лица от 3-х лет – обязательно;
- Стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в крупной медицинской, динамично развивающейся компании.
- Строгое соблюдение Трудового законодательства, своевременная и в полном объеме выплата заработной платы, премии, скидки на медицинские услуги , оказываемые в нашей организации.
- Современное медицинское оборудование, комфортные условия труда.
- Обучение и развитие в Компании.
- График работы: 5/2 c 10-00 до 19-00
- Недалеко от метро Нагорная, Профсоюзная, Тульская, Нижние Котлы.
- Будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!!!