Администратор проекта (юрист)

Обязанности:

• 1. Документооборот по реализуемым проектам

  1.1. Договорная работа

  1.1.1.Подготовка договоров и передача сотруднику для заведения в 1С на согласование

  1.1.2.Подписание согласованных договоров у руководителя и контроль за подписанием у контрагента

  1.1.3.Размещение сканированной копии подписанного договора в соответствующих папках

  1.1.4.Передача оригинала договора ответственному сотруднику для размещения в папке для хранения.

  1.1.5.Подготовка документов и контроль исполнения требований пунктов договора.

  1.1.6.Организация подготовки закрывающих документов в соответствии с положениями договоров.

  1.2. Письма

  1.2.1.Подготовка проектов писем по реализуемым проектам

  1.2.2.Подписание согласованных писем у руководителя

  1.2.3.Направление писем контрагенту с получением подтверждения

  1.2.4.Размещение оригинала письма с приложениями и отметкой о вручении в папке для хранения

  1.2.5.Направление почты ответственным сотрудникам для работы

  1.2.6.Контроль за отправкой ответов контрагентам

  1.2.7.Размещение оригинала полученных почтовых документов в папке для хранения

  2. Бухгалтерия

  2.1. Запрос документов у бухгалтера для предоставления контрагентам

  2.2. Получение от контрагентов первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры, УПД, акты сверок) и передача их бухгалтеру по реализуемым проектам

  2.3. Подготовка данных для планерки, согласование с руководителем и направление ответственному сотруднику для оформления заявок на проведение платежей

  3. Управленческий учет

  3.1. Ведение реестра договоров с заказчиками и подрядчиками в exel

  4. Работа с объектами

  4.1. Ведение папок действующих объектов, контактов и пр. в электронном виде

  4.2. Подготовка, согласование у руководства и отправка контрагентам формализованных документов, подтверждающих статус объекта с задачами и сроками их выполнения
  

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное пользование компьютером и офисной техникой
• Владение базовыми офисными программами
• Быстрая обучаемость

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата – 80 000,00 руб. на руки
• Выплата 2 раза в месяц
• График 5/2 с 09:00 до 17:00