Обязанности:
- обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;
- ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;
- предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;
- контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;
- подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания;
- консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;
- участие в проверках исполнения поручений руководителя;
- участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;
- сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера;
- обработка документации в системе управления электронными документами Directum RX;
- выполнение других поручений руководителя
Требования:
- высшее образование;
- готовность к ненормированному служебному дню;
личные качества – ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, мобильность, желание работать и развиваться
Условия:
- своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц без задержек;
- официальное трудоустройство (Соцпакет);
- оплата больничных листов;
- увеличенный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- 2 оклада к ежегодному отпуску;
- возможность обучения;
- возможность карьерного роста до вышестоящей должности