Внесение в программу приходных документов
Создание в программе заказов поставщику по Общехозяйственным расходам( аренда, вода, канцтовары, хоз. расходы и т.д.), создание документов комплектация инструмента, , платные дороги и пр.), электронным торгам и т.д. Прикреплять сканы счетов в 1 С
Оформление по необходимости заявки на расходование денежных средств по п. 2
Внесение в программу приходных документов по п. 2 из ЭДО или на основании первичных документов.
Контроль за взаиморасчётами с контрагентами (поставщиками и покупателями). Составление и отправка актов сверки по итогам квартала, а так же по запросам контрагентов и менеджеров. Прикреплять сканы в 1 С
Составление авансовых отчётов сотрудников. Ведение ведомости по подотчётным лицам. По окончании месяца информировать сотрудника и главного бухгалтера о задолженности работников для принятия решения о возмещении и компенсации расходов. Прикреплять сканы чеков и первичных документов в 1 С
Контроль по первичным документам от поставщиков. Информирование исполнителей и главного бухгалтера об отсутствии оригиналов документов по окончании квартала. Отмечать в 1С получение оригиналов.
Контроль за отгрузочными документами. Первичные и возвратные. Информировать исполнителя и главного бухгалтера об отсутствии возвратных документов. Прикреплять подписанные покупателями сканы в 1 С.
Списание и оформление документов по материалам.
Оформление документов по списанию инструмента на испытания согласно информации от менеджера и представлению документов со склада. Ведение реестра списанного инструмента.
Выполнение поручений главного бухгалтера и исполнительного директора.
Участие в инвентаризации по сверке с поставщиками и покупателями.
Готовить оригиналы документов поставщиков и покупателей, распечатанные и скреплённые авансовые отчёты по регистрам для проверки главному бухгалтеру. (сложить в хронологическом порядке и прошить).
Помогать главному бухгалтеру подготавливать документы по запросам из налоговой инспекции и других компетентных органов.
Помогать главному бухгалтеру подготавливать документы для аудиторской проверки.
Заменять главного бухгалтера на время отпуска и отсутствия по уважительным причинам, согласно приказу исполнительного директора.
Условия:
Уровень дохода по результатам собеседования.
Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;
График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00;
Офис находится в пешей доступности м. ВДНХ и Алексеевская;