Секретарь

В крупном инфраструктурном холдинге Нацпроектстрой открыта вакансия Секретарь

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.
• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).
• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).
• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).
• Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии.
• Организация работы курьеров и водителей офиса.
• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных комнатах.
• Встреча и приём посетителей, сопровождение до места встречи.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя функции.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование, или средне-профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
• Уверенная работа с офисной техникой (МФУ, шредер, факс, брошюратор).
• Уверенная работа с ПК и основными ПО (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации.
• Навык работы в 1C и/или других СЭД.
• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше.
• Презентабельный внешний вид (поддержание строгого делового дресс-кода).

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.
• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• График работы в офисе: понедельник-пятница с 11.00 до 20.00
• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10 А.
• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК-Шелепиха.