Ведущий специалист Секретариата проректора по инфраструктурным проектам и развитию

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

6. Организация совещаний, ведение протоколов

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником/ассистентом руководителя

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Уверенный пользователь ПК и офисных программ

- Знание делового этикета

- Навыки ведения документооборота

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы: Петергоф, Ульяновская улица, 1, Секретариат проректора по инфраструктурным проектам и развитию, Организационное управление