Обязанности:
- - обеспечение плавного функционирования офиса и выполнение административных задач- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д- управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки- поддержка организации встреч и координация расписания- ведение делопроизводства- контроль работы курьерской службы, технического персонала- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;- управление офисными ресурсами, включая поставки и поддержку технического оборудования- взаимодействие с внешними сторонами, включая поставщиков и клиентов- координирование работы должностных лиц и сотрудников административно-хозяйственного отдела в процессе реализации корпоративных процедур- формирование бюджета расходов на офисные нужды- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования- участие в организации корпоративных мероприятий- выполнение поручений руководства
- - Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 2 лет;- Знание организационных и административных процедур;- Умение эффективно планировать и координировать задачи;- Отличные коммуникативные и организационные навыки;- Знание MS Office и других офисных программ;- Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки;- Знание русского языка;- Знание английского языка приветствуется
- - Полный рабочий день, шестидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00- Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту и квалификации- Дружный коллектив- Возможности профессионального роста и развития в международной компании