Обязанности:
— Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п. — По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки — Сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ — Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний — Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института — Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений — Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя — Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя — Знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel) — Выполнение личных поручений руководителя — Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителюТребования:
— Техническое образование (строительный колледж, строительный техникум, строительный университет)
— Знание основ делопроизводства и делового этикета
— Грамотная устная и письменная речь — Уверенное владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook) — Готовность читать техническую документацию, технические задания — Быстрая обучаемость — Базовое знание английского языка — Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность Желательно: — Технический склад ума — Базовые знания математики — Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки Условия: — Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный — Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме — Квартальные и годовые премии по результатам работы — Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка — Бесплатная парковка на закрытой территории — Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект — Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки)