Обязанности:
- Прием и регистрация в журнале входящих/исходящих
документов. - Прием, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности Выполнение поручений руководителя.
- Выдача справок.
- Обеспечение сохранности входящей документации. Архив.
- Кадровое делопроизводство.
- Организационное проектирование и КДП:
- - Управление штатным расписанием: разработка, внесение изменений, контроль штатного расписания.
- Администрирование трудовых отношений: полный цикл КДП (прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление всех видов отпусков и командировок).
- Работа с ЭТК и ПД: ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и хранение личных дел.
- Учет рабочего времени: ведение и контроль табелей учета рабочего времени, работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН). - Специальные и учетные функции:
- Воинский учет: организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; отчетность перед военкоматами.
- Медицинские осмотры: организация медосмотров, контроль исполнения.-
- Рекрутинг и HR-маркетинг:
- Инструментарий: работа с ведущими площадками и социальными сетями.
- Активный поиск: «холодный» обзвон, сбор профилей должностей, проведение структурированных первичных интервью.
- Профессиональные навыки:
Знание программ: 1С:ЗУП 8.3, СБИС, TheBAT, WORD, EXCEL, Google Chrome.
Знание законодательства ТК РФ, нормативных актов по воинскому учету, защите персональных данных и архивному делу.
Умение работать в режиме многозадачности, высокая исполнительская дисциплина, навыки ведения переговоров и оценки персонала.
Умение пользоваться принтером, сканером
Условия:
- Согласно ТК РФ