ОМСКПРОЕКТ

Делопроизводитель

Не указана
  • Омск
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • От 3 лет
Обязанности:
  • Прием и регистрация в журнале входящих/исходящих
    документов.
  • Прием, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности Выполнение поручений руководителя.
  • Выдача справок.
  • Обеспечение сохранности входящей документации. Архив.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Организационное проектирование и КДП:
  • - Управление штатным расписанием: разработка, внесение изменений, контроль штатного расписания.
    - Администрирование трудовых отношений: полный цикл КДП (прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление всех видов отпусков и командировок).
    - Работа с ЭТК и ПД: ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), формирование и хранение личных дел.
    - Учет рабочего времени: ведение и контроль табелей учета рабочего времени, работа с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).
  • Специальные и учетные функции:
    - Воинский учет: организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; отчетность перед военкоматами.
    - Медицинские осмотры: организация медосмотров, контроль исполнения.-
- Организация обучения сотрудников для сдачи экзаменов в Ростехнадзоре.
  • Рекрутинг и HR-маркетинг:
- Управление подбором: реализация стратегии точечного поиска (специалисты) и массового подбора (линейный персонал).

- Инструментарий: работа с ведущими площадками и социальными сетями.

- Активный поиск: «холодный» обзвон, сбор профилей должностей, проведение структурированных первичных интервью.


  • Профессиональные навыки:

Требования:

Знание программ: 1С:ЗУП 8.3, СБИС, TheBAT, WORD, EXCEL, Google Chrome.

Знание законодательства ТК РФ, нормативных актов по воинскому учету, защите персональных данных и архивному делу.

Умение работать в режиме многозадачности, высокая исполнительская дисциплина, навыки ведения переговоров и оценки персонала.


Умение пользоваться принтером, сканером

Условия:

  • Согласно ТК РФ