Специалист / Методист по учебно методической работе (юриспруденция)

В Учебный отдел по направлению "Юриспруденция" требуется специалист по учебно-методической работе

Обязанности:

1. Формирование и ведение личных дел обучающихся

2. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)

3. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)

4. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон

5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)

6.Оперативное ведение информационных баз данных

7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов

8.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы

9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)

10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)

Требования:

Высшее образование

1. Опыт работы в сфере образования приветствуется
2. Необходимые знания:
3. 1)Знание системы делопроизводства
4. 2)Опыт работы с информационными базами данных
5. Знания MS Office. Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы в Internet и браузерах.
6. Опыт работы в системах электронного документооборота.
7. Качества, которые мы ценим в наших работниках: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость, активность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
2. Испытательный срок 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
4. Место работы: ст.м. Василеостровская, 22-я линия, Юридический факультет СПбГУ
5. Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход от 60 000 рублей после испытательного срока