Специалист Центра образовательных программ по направлениям математика (Петергоф)

В Центр дополнительных образовательных программ по направлениям математика, процессы управления, физика и химия (ПЕТЕРГОФ)

требуется

специалист по учебно-методической работе

Обязанности:

1. Организация набора на обучение по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика, процессы управления

2. Организация процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика, процессы управления- подготовка проектов приказов, составление расписаний занятий, оформление и заключение договоров со слушателями, информирование и консультирование слушателей по содержанию программ и по процессу обучения ПО ТЕЛЕФОНУ, лично, ведение базы данных по слушателям ДОП по направлениям математика, механика, процессы управления с использованием электронных таблиц Excel.

3. Сопровождение процесса обучения по дополнительным образовательным программам по направлениям математика, механика, процессы управления: подготовка раздаточных материалов, организация пропуска слушателей и преподавателей в здание, организация итоговой аттестации, подготовка, печать и выдача сертификатов, удостоверений, справок.

4. Работа в СЭДД "ДЕЛО": подготовка ответов, отчетов по поручениям, служебных записок, регистрация договоров, писем и заявлений слушателей по направлениям математика, механика, процессы управления.

5. Подготовка документов для передачи их в ОА СПбГУ по слушателям ДОП по направлениям математика, процессы управления, физика и химия

6. Организация подписания и регистрации договоров со слушателями по программам Центра

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от года
• Приветствуется опыт работы в сфере образования, администрирования, документооборота
• Необходимые знания:
• 1)умение организовать работу с документами, внимательность, аккуратность, четкость, усидчивость, обучаемость
• 2)свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, поисковые системы, базы данных)
• 3)навык ведения переговоров, корректного общения с клиентами (слушателями), грамотная русская речь (устная и письменная), психологическая устойчивость
• Знание английского языка обязательно
• (на базовом уровне)
• Уверенный пользователь ПК: (Word, Excel), Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
• В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: аккуратность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, психологическая устойчивость, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, заинтересованность в результате

Условия:

• Заключается бессрочный трудовой договор (ТД).
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Срок испытания - 3 месяца.
• График: пятидневная рабочая неделя, 9-45 в зависимости от расписания занятий набранных групп (возможны вечерние часы с 18-00 до 21-30), по согласованию
• Место работы: Старый Петергоф, Университетский пр., д. 28
• Окладно-премиальная система оплаты труда, после исп. срока 50000 руб., совокупный доход выплачивается по результатам работы в случае успешного набора и обучения групп, качественного выполнения должностных обязанностей