Главный специалист-эксперт отдела организации мероприятий и документационного обеспечения

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности начальника Департамента Фонда. Обеспечивать рабочее место начальника Департамента Фонда необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.

Принимать поступающую на рассмотрение начальника Департамента Фонда корреспонденцию, непосредственно передавать ее в соответствии с принятым решением начальника Департамента Фонда в отделы Департамента или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовки ответов, заключений, предложений и т.п.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, анализа и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать документы и личные заявления на подпись начальника Департамента Фонда.

Обеспечивать телефонные переговоры начальника Департамента Фонда, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по телефаксу, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения полученную информацию.

Организовывать заседания и совещания, проводимые начальником Департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка необходимых документов по результатам совещания).

Печатать по указанию начальника Департамента Фонда служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Вести график текущей работы начальника Департамента Фонда в программе КС «АРМ ГС».

Высшее образование по следующим направлениям подготовки: менеджмент, экономика и управление, финансы и кредит, политология, лингвистика, государственное и муниципальное управление, социальная работа, юриспруденция, информатика и вычислительная техника, информационные системы и технологии, документоведение и архивоведение.

Знание делопроизводства, ответственность в принятии решений, организаторские способности, аккуратность, исполнительность, высокая мобильность, обучаемость, упорство в достижении цели, пунктуальность.