· поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса;
· прием и обработка первичных заявок клиентов, составление договоров;
· отвечать на входящие звонки, электронную почту и мессенджеры;
· организация и контроль делопроизводства;
· ведение учетных таблиц, графиков;
· формирование почтовых отправлений, осуществление взаимодействия с курьерскими службами.
Требования:
· высшее образование;
· грамотная письменная и устная речь;
· опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО, и профессиональные знания ведения документооборота;
· уверенное владение навыками ведения деловой переписки;
· опытный пользователь ПК, опыт работы в сервисах Google (Таблицы. Диск. формы и др.) и офисные программы;
· умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности;
· умение легко подбирать варианты решения любых рабочих задач;
· внимательность, исполнительность, вежливость, ответственность;
· умение соблюдать субординацию в коллективе;
· умеете и любите работать с документацией.
Условия:
· график 5/2 , с 09.00-18.00;
· заработная плата - по результатам собеседования;
· стабильная работа в офисе в центре Москвы;
· небольшой и доброжелательный коллектив.