Специалист по закупкам

Специалист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. При планировании закупок:

2.1.1. осуществляет работу по мониторингу рынка товаров, работ, услуг (далее – «ТРУ»);

2.1.2. осуществляет работу по формированию требований
к поставляемым ТРУ и запросу ценовых предложений на осуществляемые закупки (письменный запрос на предоставление ценового предложения);

2.1.3. осуществляет работу по получению ценовых предложений
от организаций осуществляющих поставку ТРУ (получение, регистрация коммерческих предложений от поставщиков ТРУ);

2.1.4. участвует в обязательном общественном обсуждении закупки товара, работы или услуги в случаях, предусмотренных Законом;

2.1.5. формирует Начальную (максимальную) цену контракта при формировании закупки и включению её в план – график закупок;

2.1.6. публикует по решению начальника отдела извещение об осуществлении закупок в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» размещением;

2.1.7. осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок
в соответствии с вновь поступившими запросами (в форме служебной записки), полученными от руководителей подразделений учреждения, ответственных за обеспечения потребности учреждения в закупках;

2.2. При заключении контракта и формировании извещения о размещении конкурсной процедуры:

2.2.1. разрабатывает комплект закупочной документации (техническое задание, проект контракта, обоснование и НМЦК закупки, извещение о проведении конкурсной процедуры, Требования к содержанию и составу заявки на участие в конкурсной процедуре, Инструкцию о порядке рассмотрения и оценки заявок участников);

2.2.2. обрабатывает результаты закупки и заключение контракта;

2.2.3. обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

2.2.2. формирует извещение о проведении конкурсной процедуры для заключения контракта;

2.2.3. согласовывает сформированное извещение о проведении конкурсной процедуры с контрольным отделом комитета по образованию;

2.2.4. осуществляет разъяснения, подготавливает ответы на запросы по разъяснению конкурсной документации о закупке, поступающие от участников конкурсной процедуры;

2.2.5. вносит изменения и дополнения в извещение о проведении конкурсной процедуры и конкурсную документацию на основании соответствующих заявлений и жалоб, поступивших от участников конкурсной процедуры;

2.2.6. участвует (дает письменные и устные пояснения) в заседании Управления федеральной антимонопольной службы (далее – «УФАС») по рассмотрению конкурсной документации и действий Заказчика, на предмет нарушений, заявленных участниками конкурсной процедуры;

2.2.7. осуществляет рассмотрение первых и вторых частей заявок
на участие в конкурсной процедуре, поступивших от участников конкурсной процедуры (потенциальных поставщиков ТРУ);

2.2.8. определяет победителя конкурсной процедуры, формирует протокол подведения итогов и размещает протокол в ЕИС;

2.2.9. по результатам конкурсной процедуры, формирует проект контракта, направляет на подписание победителю конкурсной процедуры, осуществляет подписание (заключение) контракта и публикацию его в ЕИС;

2.2.10. осуществляет разработку проекта контракта на осуществление закупки с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) ТРУ;

2.2.11. осуществляет согласование проекта контракта на осуществление закупки с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) ТРУ с контрольным отделом комитета по образованию;

2.2.12. осуществляет размещение проекта контракта на электронном ресурсе Комитета по государственному заказу «АИС ГЗ: Электронный магазин» для определения потенциального поставщика ТРУ;

2.2.13. осуществляет определение поставщика ТРУ на электронном ресурсе Комитета по государственному заказу «АИС ГЗ: Электронный магазин» и осуществляет подписание контракта;

2.2.14. осуществляет внесение информации о заключенных контрактах
в реестр контрактов электронной информационной системы АИС ГЗ и ЕИС;

2.2.15. при необходимости внесения изменений в контракт, разрабатывает, согласовывает дополнительные соглашения к контракту (соглашения о расторжении контракта) и осуществляет их размещение в реестре контрактов электронной информационной системы АИС ГЗ и ЕИС.

2.3. При осуществлении деятельности по исполнению контракта:

2.3.1. участвует в приемке ТРУ и осуществляет контроль на соответствие поставленных ТРУ требованиям условиям контракта в части качества, объема
и характеристик поставленных ТРУ;

2.3.2. осуществляет контроль поступивших отчётных документов Поставщика (Исполнителя) ТРУ об исполнении контракта на предмет соответствия их требованиям контракта;

2.3.3. подготавливает, направляет поставщику ТРУ и размещает
в электронной информационной системе АИС ГЗ и ЕИС претензии о нарушении поставщиком ТРУ условий контракта, осуществляет расчёт пени и определяет размер штрафов;

2.3.4. при неоднократном неисполнении условий контракта и отказа
от исполнения контракта Поставщиком ТРУ, осуществляет процедуру расторжения контракта в одностороннем порядке и включения Поставщика ТРУ в реестр недобросовестных поставщиков;

2.3.5. Осуществляет размещение в реестре контрактов электронной информационной системы АИС ГЗ и ЕИС согласованных отчётных документов об исполнении контракта и иной информации об исполнении контракта.

2.4. Осуществляет подготовку отчётов и информации по осуществляемым закупкам учреждения для контрольного отдела комитета по образованию.

2.5. Осуществляет подготовку отчётов и информации по осуществляемым закупкам учреждения для руководителя учреждения.

2.6. Осуществляет ежедневный мониторинг изменений и закупок.

2.7. В целях реализации функций и полномочий, указанных в разделе 2 настоящей должностной инструкции, старший специалист обязан:

2.7.1. не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.7.2. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

2.7.3. не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.7.4. при необходимости привлекать к своей работе экспертов, экспертные организации в соответствии с требованиями, предусмотренными Законом и иными нормативными правовыми актами.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в сфере закупок;
• Опыт работы в сфере закупок в бюджетной организации обязателен;
• Опыт работы от 5 лет.

• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск - 28 календарных дней;
• На территории работодателя.