TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости
Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые проекты, а также коммерческие и туристические объекты в Москве и регионах. Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику. Ключевые роли в компании предполагают самостоятельность, высокий уровень собранности и прямую ответственность за свой контур.
Мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя обеспечение жизнедеятельности команды и документооборот компании.
Это роль для человека, который любит порядок не как формальность, а как рабочую систему. Который умеет держать в руках большой административный контур, не теряется в параллельных задачах и не работает в логике «скажите, что делать дальше». Здесь важны проактивность, очень высокая организованность, уважение к людям и способность поддерживать ежедневную работу команды без сбоев.
Прямое подчинение — HRD.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность команды и ежедневную работу офиса.
- Вести и администрировать документооборот компании.
- Работать с 1C, ЭДО, Bitrix, почтой, курьерскими службами и Почтой России.
- Координировать административные процессы так, чтобы они шли точно, спокойно и без потерь.
- Обеспечивать ежедневную операционную поддержку руководителя;
- Сопровождать договорную работу на уровне администрирования и технического исполнения;
- Организовывать клининговые услуги и контролировать качество сопровождения.
- Организовывать рабочие места сотрудников: от подготовки до дальнейшего сопровождения;
- Вести закупки для офиса и поддерживать офисное снабжение на необходимом уровне;
- Контролировать офисные расходы и планировать их на месяц вперед;
- Встречать гостей офиса, оформлять пропуска и поддерживать корректный, уважительный формат взаимодействия.
Что для нас важно в кандидате:
- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет со схожим функционалом;
- Очень высокий уровень организованности и умение держать несколько процессов одновременно;
- Проактивность в работе и готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей роли;
- Способность не ждать постоянной постановки задач, а видеть контур работы целиком и удерживать его;
- Эмпатичность и уважительный стиль общения как естественная рабочая норма;
- Внимательность к деталям, срокам, договоренностям и движению документов;
- Умение спокойно включаться в нестандартные организационные задачи и доводить их до результата;
- Желателен опыт работы с 1C, ЭДО, Bitrix и Outlook.
Что мы предлагаем:
- Отсутствие сложных процессов, бюрократии и "процесса ради процесса", эмпатичная команда;
- Комфортный, стильный офис в БЦ Фили Град, кабинетная система;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС со стоматологией;
- График работы 5/2.