Помощник руководителя/секретарь

От 69 900 rub
  • Москва
  • Полный рабочий день
  • Не имеет значения
  • Без опыта

Преимущества работы у нас:

  • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
  • Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).
  • Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).
  • Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании.
  • Офис в современном БЦ «Орбита-2» в пешей доступности от метро Строгино.
  • Приятная атмосфера и сплочённый коллектив единомышленников.

Требования:

  • Хорошее знание ПК, офисных программ.
  • Знание оргтехники, знание документооборота.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Высокая скорость печати.
  • Знание делового этикета.
  • Деловой дресс-код.

Обязанности:

  • Работа с документами, заказ пропусков, встреча гостей.
  • Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения).
  • Взаимодействие с контрагентами по поставкам.
  • Организация жизнеобеспечения приемной.
  • Контроль работы уборщицы и административного персонала.
  • Организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной.
  • Отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Ключевые навыки: Ведение документации, Организация рабочего процесса, Управление расписанием