Банк ВТБ (ПАО)

Бизнес-ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Прием и распределение звонков
  • Бронирование билетов
  • Внутренняя документация
  • Передача документации на исполнение
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • Деловое общение
  • Протоколирование
  • Прием посетителей

Обязанности:

  • формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
  • организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
  • полный документооборот, протоколирование встреч;
  • координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет;
  • отличное знание продуктов MS Office;
  • знание основ делопроизводства;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
  • знание делового этикета;