
Банк ВТБ (ПАО)
Бизнес-ассистент руководителя
Не указана
- Прием и распределение звонков
- Бронирование билетов
- Внутренняя документация
- Передача документации на исполнение
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Протоколирование
- Прием посетителей
Обязанности:
- формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
- организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
- полный документооборот, протоколирование встреч;
- координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы персональным ассистентом не менее 3-х лет;
- отличное знание продуктов MS Office;
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;
- знание делового этикета;