Менеджер-координатор

• прием и обработка заказов от действующих клиентов, оформление необходимых документов;

• передача заявок на производство и согласование сроков изготовления с клиентом;

• оперативное реагирование на запросы по продукции, поступающие от клиентов;

• работа в 1С:8.2;

• формирование документооборота в 1С: заявки на поставку, реализации, счета-фактуры, возвратные накладные, перемещения и т.д., формирование актов сверок;

• осуществление контроля сроков изготовления по всем заявкам на поставку товаров;

• выяснение сроков поставки;

• ведение клиентской базы, ее дополнение, актуализация, анализ, поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе; заведение поступающей информации о новых клиентах (Заказчиках) отдела продаж в электронные базы данных;

• прием входящих звонков от действующих клиентов, их дальнейшая обработка;

• исходящий обзвон постоянных клиентов;

• запрос в СДО для расчета КП, после получения информации - формирование КП;

• осуществление систематического контроля сроков изготовления по всем заявкам на поставку реализуемой продукции;

• выявление текущей задолженности контрагентов и принятие мер по их погашению (сокращению) в рамках своей компетенции;

• организация обмена с контрагентами договорами, документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;

• организация:

  - обработки первичных документов, поступающих от клиентов;

  - ввода в программе 1С: Предприятие спецификаций к договорам поставки, подряда;

  - процесса согласования и подписания первичных учетных документов с клиентами;

  - контроль кредиторской задолженности контрагентов по заключенным договорам и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;

• совместно с менеджером по транспорту - организация отгрузки и доставки товара клиентам;

• работа на кассе в течение дня (смены)- в случае необходимости;

• консультирование клиентов в зале.

• Навыки работы в 1 С;
• Хорошие навыки и скорость работы в Microsoft, Excel;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• опыт работы с клиентами от 1-го года (желательно в отделе оптовых продаж);
• навыки делового общения;
• умение решать возникающие проблемы.

Условия:

• Высшее или средне-специальное;
• оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• заработная плата 50000 + % KPI (по результатам работы за месяц);
• график 5/2 с 9.00 до 18.00 (одна суббота в месяце- рабочая);
• место работы - ул.Северная, 446