СЕРКОНС

Помощник руководителя учебного центра

70 000 - 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • 1С: Документооборот
  • Делопроизводство
  • Внутренняя документация
  • Электронный документооборот
  • Офисная техника
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Ведение переписки
  • Бумажный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
  • Деловое общение
  • Деловая корреспонденция
  • входящая документация
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • обработка входящей корреспонденции
  • Электронная почта
  • Внутренние коммуникации
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация движения и учета документов
  • Деловой этикет
  • Автоматизация документооборота
  • Организация совещаний
  • Деловая этика
  • Управление документооборотом
  • Составление отчетности
  • Передача документации на исполнение

Мы — команда СЕРКОНС. Несмотря на стабильную многолетнюю работу на рынке сертификации, мы находимся в непрерывном развитии и ищем заинтересованных, амбициозных сотрудников, готовых двигаться вместе с нами.

В нашей компании Вы можете добиться карьерного роста с абсолютно любой должности, начиная со стартовой позиции до руководящей. Здесь Вам дадут возможность самореализоваться, поддержат Ваши идеи, Вы будете работать с опытными экспертами, под наставничеством коллег и руководства.

У нас Вы получите возможность работать в самой крупной организации международного уровня, лидирующей на рынке сертификации, разрешительной документации, испытаний оборудования и продукции всех возможных отраслей промышленности.

SERCONS — это:

  • 27 лет на рынке (работаем с 1996 года);

  • Сеть испытательных лабораторий по России;

  • Более 30 филиалов по всему миру;

  • Мы – международная компания, есть возможность трудоустройства в любом регионе;

  • 3 400 квалифицированных сотрудников;

  • Более 1 000 000 успешно выполненных проектов;

  • 370 000 клиентов по всему миру.

Обязанности:

  • Своевременное сбор и предоставление документации партнерам для осуществления подрядных услуг;
  • Расчет стоимости по запросу по утверждённым шаблонам ответов;
  • Взаимодействие с сотрудниками компании для получения необходимой информации и документов4;

    Взаимодействие со смежными отделами внутри компании для нужд направления (отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и т.д.);
  • Контроль соблюдения сроков предоставления документов как со стороны нашей компании, так и подрядчиков;
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросу исполнения услуг;
  • Уведомление руководителя о ходе процесса реализации услуг по направлениям и возможных проблемах, требующих его вмешательства;
  • Ведение реестра оплат Подрядчикам, запуск счетов во внутренней системе документооборота;
  • Сводная отчетность по итогу месяца.

Требования:

  • Высшее образование. Среднее профессиональное образование;
  • Способность эффективно планировать и координировать рабочие процессы, умение управлять временем и ресурсами;
  • Умение эффективно общаться как устно, так и письменно, умение работать в коллективе и поддерживать позитивные отношения;
  • Способность анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения, умение принимать взвешенные решения на основе имеющихся данных;
  • Уверенное владение компьютером и офисными программами, знание основ работы с электронными таблицами, документами и презентациями;

  • Умение эффективно вести деловую переписку, составлять отчеты, проводить анализ данных и подготавливать документацию для руководства;

  • Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, Google-таблиц, 1с, CRM;

  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

  • Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

  • Молодой и дружный коллектив;

  • Офис в пешей доступности от м. Павелецкая;
  • У нас нет строгого дресс-кода;

  • Возможность профессионального и материального роста.

В нашей компании Вас ждут интересные проекты, перспективы карьерного роста, профессиональное обучение и стабильный доход.

Присоединяйся к миру SERCONS!