СЕРКОНС
Помощник руководителя учебного центра
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- 1С: Документооборот
- Делопроизводство
- Внутренняя документация
- Электронный документооборот
- Офисная техника
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Документооборот
- Ведение переписки
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Деловая корреспонденция
- входящая документация
- Планирование рабочего дня руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- Электронная почта
- Внутренние коммуникации
- Работа с большим объемом информации
- Организация движения и учета документов
- Деловой этикет
- Автоматизация документооборота
- Организация совещаний
- Деловая этика
- Управление документооборотом
- Составление отчетности
- Передача документации на исполнение
Мы — команда СЕРКОНС. Несмотря на стабильную многолетнюю работу на рынке сертификации, мы находимся в непрерывном развитии и ищем заинтересованных, амбициозных сотрудников, готовых двигаться вместе с нами.
В нашей компании Вы можете добиться карьерного роста с абсолютно любой должности, начиная со стартовой позиции до руководящей. Здесь Вам дадут возможность самореализоваться, поддержат Ваши идеи, Вы будете работать с опытными экспертами, под наставничеством коллег и руководства.
У нас Вы получите возможность работать в самой крупной организации международного уровня, лидирующей на рынке сертификации, разрешительной документации, испытаний оборудования и продукции всех возможных отраслей промышленности.
SERCONS — это:
-
27 лет на рынке (работаем с 1996 года);
-
Сеть испытательных лабораторий по России;
-
Более 30 филиалов по всему миру;
-
Мы – международная компания, есть возможность трудоустройства в любом регионе;
-
3 400 квалифицированных сотрудников;
-
Более 1 000 000 успешно выполненных проектов;
-
370 000 клиентов по всему миру.
Обязанности:
- Своевременное сбор и предоставление документации партнерам для осуществления подрядных услуг;
- Расчет стоимости по запросу по утверждённым шаблонам ответов;
-
Взаимодействие с сотрудниками компании для получения необходимой информации и документов4;
Взаимодействие со смежными отделами внутри компании для нужд направления (отдел кадров, бухгалтерия, юридический отдел и т.д.); - Контроль соблюдения сроков предоставления документов как со стороны нашей компании, так и подрядчиков;
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросу исполнения услуг;
- Уведомление руководителя о ходе процесса реализации услуг по направлениям и возможных проблемах, требующих его вмешательства;
- Ведение реестра оплат Подрядчикам, запуск счетов во внутренней системе документооборота;
- Сводная отчетность по итогу месяца.
Требования:
- Высшее образование. Среднее профессиональное образование;
- Способность эффективно планировать и координировать рабочие процессы, умение управлять временем и ресурсами;
- Умение эффективно общаться как устно, так и письменно, умение работать в коллективе и поддерживать позитивные отношения;
- Способность анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения, умение принимать взвешенные решения на основе имеющихся данных;
-
Уверенное владение компьютером и офисными программами, знание основ работы с электронными таблицами, документами и презентациями;
-
Умение эффективно вести деловую переписку, составлять отчеты, проводить анализ данных и подготавливать документацию для руководства;
-
Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, Google-таблиц, 1с, CRM;
-
Презентабельный внешний вид.
Условия:
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;
-
Молодой и дружный коллектив;
- Офис в пешей доступности от м. Павелецкая;
-
У нас нет строгого дресс-кода;
-
Возможность профессионального и материального роста.
В нашей компании Вас ждут интересные проекты, перспективы карьерного роста, профессиональное обучение и стабильный доход.
Присоединяйся к миру SERCONS!